איך תשקיעו בבית השני שלכם
המשרד שלנו הוא במקרים רבים הבית השני שלנו ולפעמים הוא יותר מהבית הראשון שלנו. אז ברור שחשוב לנו שהמשרד יהיה נקי ומטופח, נעים, מזמין וריחני. הבעיה שלנו מתחילה בכך שלא תמיד אנחנו מצליחים למצוא את החברה אשר תבצע עבורנו את העבודה. אז בדיוק לשם כך אנחנו כאן. נלמד אתכם איך למצוא את הצוות שייטול על שכמו את משימת הניקיון.
כולנו רוצים ליהנות ממשרד נקי ומטופח. אנחנו שוהים שם משך שעות ארוכות בכל יום ואנחנו לא יכולים לוותר על ניקיון יומיומי אשר יעניק למשרד מראה מטופח ונעים. מלבד התחושה האישית שלנו, גם עבור הלקוחות שלנו, חשוב מאוד שנשקיע בניקיון המשרד. כי משרד מטופח ונקי משדר ללקוחות כי מדובר במשרד המכבד את עצמו ואת הלקוחות שלו.
אז איך תבחרו את חברת הניקיון שתנקה עבורכם את המשרד? האם קיים להם שירות של ניקיון משרדים בבוקר לפני שכולם מגיעים? או בערב?
הבחירה בחברת ניקיון אמורה להיעשות על ידי בדיקה יסודית של השטח בתחום שירותי הניקיון.
מבקשים המלצות
הדרך הנכונה ביותר היא לחפש ולבקש המלצות מלקוחות קודמים או לקוחות קיימים של החברה. אנחנו יכולים לבקש את ההמלצות הללו מחברת הניקיון עצמה אך אנחנו גם יכולים לנסות לברר בכוחות עצמנו מי הם הלקוחות של אותה חברת ניקיון. כך נוכל להגיע למידע אמין ועדכני. מידע שהוא נקי מכל אינטרס.
מבררים פרטים
לפני שאנחנו סוגרים חוזה עם חברת ניקיון זו או אחרת, אנחנו חייבים לסכם את כל הפרטים עד האחרון שבהם, זאת אומרת, שעלינו לבדוק ולברר את הנקודות הבאות:
- שעה ביום – חשוב לבדוק באיזה שעה ביום יתבצע הניקיון. זה אמור להיות או בשעות הבוקר המוקדמות או בשעות הערב לאחר שהסתיימה הפעילות במשרד. זאת על מנת שהשגרה במשרד לא תופר.
- מה מנקים – חשוב לסכם מראש מה בדיוק כולל הניקיון. לא כל אחד ירצה שצוות הניקיון יטפל בשולחן העבודה אשר עליו מונחים מסמכים חשובים, לעיתים הוא יעדיף שזה יהיה מחוץ לתחום. כמו כן יש לסכם האם יהיה עליהם לנקות את כל הציוד המשרדי הרגיש וכדומה.
- שירותי תחזוקה – ישנן חברות ניקיון אשר מציעות במסגרת ניקיון משרד, גם את האפשרות של שירותי אחזקה למשרד. כמו החלפת נורות חשמל במקרה הצורך, תיקוני אינסטלציה פשוטים וכדומה. יש לבדוק מה מציעה חברת ניקיון במסגרת השירות של ניקיון משרדים במרכז ולהחליט מה למעשה מתאים לנו, מה היינו רוצים ומה הכי חשוב לנו.
- מיקום - אם המשרד שלכם ממוקם במרכז, הרי שרצוי לכם לשכור שירותי ניקיון במרכז, כך שיהיה לצוות קל להגיע, ולא יגבה ממכם סכום נוסף על דלק לנסיעות.
לאחר שכל הקצוות יהיו סגורים נוכל לצאת לדרך חדשה,נקייה ובוהקת...
